外贸中报价应当确保几个要素不缺，以减少不必要的麻烦：

1. 正确完整的规格型号表述，包括颜色等

2. 价格条款Price Term（离岸价FOB、到岸价CIF或叫CFR）

3. 付款方式Payment Term（信用证LC、电汇TT）

4. 交货期Time of Delivery（eg：40天）

5. 最小起订量Minimum Order Quantity（eg：500meter）

6. 报价有效期Validity Period（eg：15days）

几个IF

1. 如果操作的是FOB条款。收到客户开过来的信用证后再生产发货。电汇的话，要款清后再发货。

2. 如果操作的是CIF条款，在报价之前要先了解最新的运货价格。

3. 如果操作的是CIF条款，并且货代是客户指定的：电汇的话，要款清后再发货。

4. 如果操作的是CIF条款，货代是我们指定的：电汇的话，可以接受部分预付款，余款等发货后，给客户提供提单复印件后，客户清款，然后再寄提单等正本给客户。

（30% down payment with balance upon copy of shipping documents）

5. 如果生产周期为30天，那么需要交货期应当在30天外再加上订舱、拖柜、进仓、报关等需要的时间约7-10天。

6. 如果客户是来自拉美南美的，如巴西。应当争取到50%预付。这样就算客户不要货，风险比较少。因为到他们那里的货，如果对方不要，基本都不能退回来了。

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